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2008年参展商寻求大连展台搭建商应注意事项|中国会展协作网

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发表于 2008-1-11 14:31:51 | 显示全部楼层 |阅读模式


2008年参展商寻求大连展台搭建商应注意事项|中国会展协作网
    来大连参展和到全国各地参展一样,提前寻求搭建商是一个很关键,也是很头痛的事。近两年来,大连的展览工厂好似雨后春笋般,从原来的两三家一下子发展到几十家,因公司的发展不平衡,也必然影响展台制作和搭建的质量。2007年全国药交会和渔业博览会的实例证明,展商一定要谨慎选择有经验,有能力,有水准的公司合作。在展会上经常能看到一些公司要么是在展馆大门口分割展具,因为他们没有按照电梯的通货尺寸制作;要么是没有刷防火涂料;要么是搭建时间不够用,在展场与甲方争吵;要么是展台干脆搭不起来等诸多的问题。所以应特别提醒展商注意:
     ⑴必须严格考察所选合作公司是否有工厂。没有工厂的公司是很危险的。以上所提及的几种现象就是因没有工厂造成的。因为会展的工程量80%是要在工厂完成的(展馆加班费很昂贵,少则几千,多则几万)。
     ⑵考察是否是专业工厂,不要看有几个木工干活就是展览工厂。展览工厂应当具备有专业设备储备,展具、灯具库存,搭建设备等条件。因为大连有很多工厂都是从做橱柜、家装转化来的,不具备专业的搭建能力和服务。
     ⑶千万不要轻信展馆工作人员的推荐,因为大连展馆是不允许展馆工作人员指定搭建的,但很多是为了争取大的利润与外面小公司进行勾结,并向甲方做很多不负责任的承诺。
     ⑷要有详细的规范合同。从工厂的厂址、搭建的时间等,不要只相信最低的价格,工厂管理到位的公司一般公司运营管理费(即使找大连最大规模的展览工厂)每天也不会超过3000元。
     ⑸要在合同内注明安全责任,火灾责任,搭建时间责任和工人的安全赔偿责任。正常会展违约合同,专业公司的违约责任是参展费用和展台制作费用加倍赔偿。
     ⑹必须要盖法人章和公司合同印鉴,网传合同不能以签字为准。
     以上是提供到大连参展展商应注意的几点,展商应谨慎考察,不应该只相信电话等。其次提醒展商最好是自己提供最专业的设计图纸,并将图纸的搭建责任交与搭建方承担。不方便亲自考察的客户,应由当地的分支机构或朋友代理考察,完毕后再签订合同。
     大连是一个美丽的城市,也是会展名城,全国性会展行业的局部不规范是暂时的。我们相信会随着市场的发展不断进步和规范。
     推荐大连专业搭建商到中国会展协作网查询www.hfk99.com
     公司  地址:中国大连市沙河口区五一路如愿街8号1-401
     业务部电话:0411-84647137  0411-84522837
     传      真:0411-84522337
     邮      箱:hongfangkuai@126.com
     公司  网址:http://www.hfk99.com
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