计调

杨树园

计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。"事无巨细，大权在握"，具有较强的专业性、自主性、灵活性。 如果说"外联"是辛勤的采购员，那么计调就是"烹饪大师"，经他们的巧手要把"酸、甜、苦、麻、辣、咸"的不同滋味调制出来以满足不同团队的"口味"，确实需要一定的技巧。计调人员提高工作效率、避免差错应注意以下几个方面的问题。
一、 人性化
     计调人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方，养成使用"多关照"、"马上办"、"请放心"、"多合作"等"谦词"的习惯，给人亲密无间，春风拂面之感。每个电话，每个确认，每个报价，每个说明都要充满感情，以体现你合作的诚意，表达你作业的信心，显示你准备的实力。书写信函、公文要规范化，字面要干净利落、清楚漂亮，简明扼要、准确鲜明，以赢得对方的好感，以换取对方的信任与合作，一个优秀的计调人员，一定是这个旅行社多彩"窗口"的展示，它像"花蕊"一样吸引四处的"蜜蜂"纷至沓来。
　　二、条理化
计调人员一定要细致地阅读对方发来的接待计划，重点是人数、用房数，有否自然单间，小孩是否占床；抵达大交通的准确时间和抵达口岸，核查中发现问题及时通知对方，迅速进行更改。此外，还要看看人员中有否少数民族，或宗教信徒，饮食上有无特殊要求，以便提前通知餐厅；如果发现有在本地过生日的游客，记得要送他一个生日蛋糕以表庆贺。如人数有增减，要及时进行车辆调换。条理化是规范化的核心，是标准化的前奏曲，是程序化的基础。
　　三、周到化
    "5定"(定房、定票、定车、定导游员、定餐)是计调人员的主要任务。尽管事物繁杂缭乱，但计调人员头脑必须时刻清醒，逐项落实。这很像火车货运段编组站，编不好，就要"穿帮"、"撞车"，甚至"脱节"。俗话说："好记性不如烂笔头"。要做到耐心周到，还要特别注意两个字。第一个字是"快"，答复对方问题不可超过24小时，能解决的马上解决，解决问题的速度往往代表旅行社的作业水平，一定要争分夺秒，快速行动。第二个字是"准"，即准确无误，一板一眼，说到做到，"不放空炮"，不变化无常。回答对方的询问，要用肯定词语，行还是不行，"行"怎么办？"不行"怎么办？不能模棱两可，是似而非。
　　四、多样化
    组一个团不容易，往往价格要低质量要好，计调人员在其中往往发挥很大作用。因此，计调人员要对地接线路多备几套不同的价格方案，以适应不同游客的需求，同时留下取得合理利润的空间。同客户"讨价还价"是计调人员的家常便饭。有多套方案，多种手段，计调就能在"变数"中求得成功，不能固守"一个打法"，方案要多、要细、要全，你才可"兵来将挡，水来土掩"，纵然千变万化，我有一定之规。
　　五、知识化
    计调人员即要具有正常作业的常规手段，还要善于学习，肯于钻研，及时掌握不断变化的新动态，新信息，以提高作业水平，肯下工夫学习新的工作方法，不断进行"自我充电"，以求更高、更快、更准、更强。如要掌握宾馆饭店上下浮动的价位；海陆空价格的调整，航班的变化；本地新景点，新线路的情况，不能*"听人家说"，也不能*电话问，应注重实地考察，只有掌握详细、准确的一手材料，才能沉着应战、对答如流，保证作业迅速流畅。
　　计调人员不仅要"埋头拉车"，也要"抬头看路"，要先学一步，快学一步，早学一步，以丰富的知识武装自己，以最快的速度从各种渠道获得最新的资讯，并付诸研究运用，才可以"春江水暖鸭先知"。虚心苦学、知识化运作其实是最大的窍门.
首先，计调人员的工作任务一般包括：
一、计调部工作人员，应广泛搜集和了解不断变化的旅游市场信息及同行相关行情。对同行旅行社推出的常规、特色的旅游线路逐一分析，力推本公司的特色线路及旅游方案。
二、计调人员在协调、安排市郊及周边地区旅游团旅游时，在配备有关交通服务、导游服务方面，要做到有备无患，在安排游客 的吃、住、玩等活动时，尽量考虑周到，在确保团队质量的前提下，力争"低成本、高效益"。
三、计调人员要当好管家，在每次旅游团旅游完毕回团后，在有关导游、司机报帐时，要严格把关，并与财务部仔细核对每一个帐目，确保准确无误。
四、计调人员：为提高工作效率，在工作中，按季节及时掌握各条线路的成本及报价，以确保对外报价的可*性、可行性及准确性。 综上所述，计调部和计调人员的工作好坏，直接影响和决定着旅游公司的正常工作。所以应该提高工作效率和工作效益，本着 "当好管家， 搞好管理，努力服务，不断学习"的态度，做公司的基础和后台，做总经理的好帮手。
其次，作为一名计调，需要具备的素质和职责如下：
一、一切围绕以"优质导游服务为宗旨"做好工作。
二、科学、合理地安排导游上团。
三、一切围绕旅行社，以最大限度满足旅行社对导游服务的需要。
四、旅游旺季，全身心投入工作，不分昼夜，随时有团，随时安排导游。
五、认真负责填好"三表一单"即《团队登记表》、《意见反馈表》、《导游服务费统计表》、《导游上团派遣表》，及时收回"地陪证"和"意见反馈书"对违反规定，有权处罚。
六、为旅行社派导游，必须见文字预定计划单，并盖有总社或部门公章，否则不予安排。
七、导游为某旅行社上团，必须核对计划书的人数、时间及行程。 八、对非旅行社单位，从导游公司租用导游员，必须经市旅游局同意，并先交付导游上团服务费，公司再予以派遣导游。
九、按规定标准和时间未交清导游服务费的旅行社，不予安排导游，直至交清。
十、凡旅行社下属承包部门没有与公司签订协议书的，拒绝安排导游。
十一、本公司所属导游，没有特殊情况，不服从调度，有权停止派团。 导游是旅行社的灵魂，计调是旅行社的神经中枢，保证团队质量的根本，一个细致认真，忠诚敬业的计调人员对于旅行社太重要了.

独孤老怪

不容易呀，各行各业都有自己的难处，啥钱都不好赚

兰心慧智

现在的钱，好难赚

双月

是啊，这年头最难赚的就是钱

西亳人家

讲的太专业了，我木看懂

杨树园

呵呵~     老计调教的    很多    需要慢慢积累    计调是旅行社的中枢   核心。

caihualang

是中枢没错``可是也没说的那么难的``只要你努力学也很好干的``隔行如隔山等你做过了`发现也没那么难的``

解放全人类

恩   有道理

暖冬

努力加油．
为自己的梦想努力．相信你．

老顽童

小杨当上贵宾了，也很少上论坛玩了，希 望多上来玩吆。。。。。。。。。

杨树园

原帖由 老顽童 于 2008-8-4 14:47 发表
小杨当上贵宾了，也很少上论坛玩了，希 望多上来玩吆。。。。。。。。。

我时刻关注论坛的发展    呵呵~

老顽童

你要不关注论坛可不行，论坛对外形象代言人吗。。。。。。。。。

老顽童

宣传论坛离不开象你这样的年轻人。。。。。。。热心。正直。有朝气 。刚正不阿。。。。。。。。

[ 本帖最后由 老顽童 于 2008-8-4 14:58 编辑 ]

杨树园

没恁夸张   我派被拍砖头啊~    呵呵~

老顽童

从你上论坛，我就一直关注着，你的表现有目共度，得到论坛朋友的认可。。。。

惊起一鸿

踏实干,慢慢来,有心劲儿,不浮夸. 祝工作成绩越来越大,积累越来越多.  

杨树园

呵呵~    没那么夸张   做好自己的本职工作就行了

老顽童

踏实肯干，你的表现会得到领导们的认可，。。。。。